System Obiegu Dokumentów
Dokumentacja systemu SOD
Kompleksowe narzędzie do zarządzania dokumentacją, korespondencją oraz sprawami prowadzonymi w jednostce.
Wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu
System Obiegu Dokumentów (SOD) firmy Softres to kompleksowe narzędzie do zarządzania dokumentacją i korespondencją.
System umożliwia między innymi rejestrację dokumentów, dekretację, przekazywanie, wyszukiwanie oraz obsługę spraw i korespondencji elektronicznej.
Dokumenty
Rejestracja, dekretacja, przekazywanie, wyszukiwanie oraz obsługa dokumentów.
Sprawy
Prowadzenie spraw, realizacja etapów, przekazywanie oraz zakończenie spraw.
Korespondencja
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kanałów elektronicznych.
Raporty
Generowanie zestawień i raportów oraz analiza danych dostępnych w systemie.
Panel główny
PANEL GŁÓWNY
Wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu
Po zalogowaniu użytkownik trafia do panelu głównego systemu SOD, który stanowi centrum codziennej pracy z dokumentami, sprawami i korespondencją.
Pasek menu
Szybki dostęp
Panel Skrzynki
Obszar roboczy
Kluczowe możliwości systemu
Rejestracja dokumentów
Wprowadź dokument do systemu w kilku prostych krokach.
Dekretacja dokumentów
Skieruj dokument do odpowiedniej osoby lub komórki.
Wyszukiwanie i kartoteki
Szybko znajdź potrzebne dokumenty i informacje.
Zarządzanie sprawami
Prowadź sprawy od początku aż do zakończenia.
Korespondencja elektroniczna
Obsługuj ePUAP, e-Doręczenia, KSeF oraz korespondencję papierową.
Bezpieczeństwo i kontrola
Uprawnienia, logi, monitorowanie i kontrola dostępu.
Poznaj sposób organizacji pracy
Skrzynki i organizacja pracy
SKRZYNKI
Przejrzysty podział informacji
Panel Skrzynki grupuje dokumenty, sprawy i korespondencję według ich aktualnego statusu.
Użytkownik może szybko sprawdzić między innymi:
- dokumenty otrzymane,
- dokumenty bieżące,
- dokumenty do podpisu,
- sprawy realizowane,
- sprawy przeterminowane,
- sprawy przekazane,
- korespondencję oczekującą na wysłanie.
Korespondencja elektroniczna
KORESPONDENCJA
Jeden system, wiele kanałów
SOD pozwala na obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz elektronicznych kanałów komunikacji.
W zależności od konfiguracji systemu użytkownik może pracować między innymi z:
ePUAP · e-Doręczenia · KSeF · korespondencją elektroniczną · korespondencją papierową
Korespondencja jest uporządkowana w odpowiednich skrzynkach, dzięki czemu użytkownik może szybko sprawdzić wiadomości oczekujące na obsługę, wysłanie lub dalsze przekazanie.
Najczęściej używane funkcje
Dokumentacja
DLA PRACOWNIKÓW
Instrukcja użytkownika
Praktyczne przewodniki i instrukcje dotyczące codziennej pracy z systemem SOD.
DOKUMENTACJA SYSTEMU
Materiały i informacje
Informacje dotyczące funkcji systemu, konfiguracji oraz dostępnych możliwości.
Dokumentacja w rozbudowie
Dokumentacja systemu SOD jest sukcesywnie rozszerzana o kolejne funkcje i obszary systemu. Część zagadnień może być jeszcze uzupełniana lub aktualizowana.
Gotowy, aby rozpocząć pracę z SOD?
Przejdź do dokumentacji i poznaj najważniejsze możliwości systemu.