Przejdź do treści

Skrzynki zastępowanych

Funkcja umożliwia pracę na skrzynkach osoby, dla której zalogowany pracownik jest zastępcą. Dostępne są dwa tryby pracy w ramach zastępstwa:

Dwa tryby pracy w ramach zastępstwa

  • Zalogowanie bezpośrednio na konto osoby zastępowanej — przy logowaniu do systemu, będąc zastępcą danego stanowiska, można wybrać zastępowaną osobę w oknie Wybór zastępstwa i zalogować się bezpośrednio na jej konto. Praca odbywa się wtedy wprost na dokumentach i sprawach osoby zastępowanej.
  • Zalogowanie na własne konto i nadzór bez przełączania — bez wybierania zastępstwa przy logowaniu, z poziomu menu Skrzynki → Skrzynki zastępowanych można na bieżąco podglądać (nadzorować) skrzynki osoby zastępowanej, pozostając zalogowanym na własnym koncie.

Ścieżka dostępu

Menu Skrzynki → Skrzynki zastępowanych.

Ścieżka dostępu do Skrzynki zastępowanych
Menu Skrzynki — pozycja Skrzynki zastępowanych

Krok po kroku

Logowanie bezpośrednio na konto osoby zastępowanej

  1. Przy logowaniu do systemu, jeśli zalogowany pracownik jest zastępcą innego stanowiska, wyświetla się okno Wybór zastępstwa z listą osób zastępowanych, wraz z okresem zastępstwa (Od kiedy / Do kiedy) oraz Powodem zastępstwa.

    Okno Wybór zastępstwa
    Okno Wybór zastępstwa — wybór osoby zastępowanej przy logowaniu

  2. Zaznacz osobę na liście i kliknij Wybierz, aby zalogować się bezpośrednio na jej konto i pracować wprost na jej dokumentach oraz sprawach.

  3. Kliknij Bez zastępstwa, aby zalogować się normalnie, na własne konto, bez przejmowania konta osoby zastępowanej.

Nadzór ze skrzynek zastępowanych (bez przełączania konta)

  1. Z menu Skrzynki wybierz Skrzynki zastępowanych. Otworzy się okno Sprawy i pisma pracowników, identyczne jak w przypadku Skrzynki pracowników, z tą różnicą, że w tabeli głównej widoczne są tylko osoby, których zalogowany pracownik jest zastępcą.

    Okno Sprawy i pisma pracowników — widok zastępowanych
    Okno Sprawy i pisma pracowników — skrzynki osoby zastępowanej

  2. Kliknij Zaczytaj Zaczytaj, aby odświeżyć panel skrzynek i wczytać aktualne dane osoby zastępowanej.

  3. Kliknij wiersz osoby zastępowanej w tabeli głównej. W panelu Skrzynki pracownika (lewy dolny) wczyta się lista jej skrzynek wraz z licznikami.

  4. Kliknij jedną ze skrzynek — w zależności od jej rodzaju po prawej stronie wyświetli się Lista spraw w skrzynce (dla skrzynek typu Sprawy) lub Lista dokumentów w skrzynce (dla skrzynek typu Pisma).

  5. Zaznacz wiersz na liście dokumentów i kliknij przycisk Dokument, aby otworzyć wybraną pozycję.

Pola formularza

Pola i kolumny okna Sprawy i pisma pracowników — tabela pracowników, panel Filtr oraz panel Skrzynki pracownika — są identyczne jak w Skrzynki pracowników.

Efekt końcowy

Otwarcie zaznaczonego dokumentu przyciskiem Dokument lub przegląd/nadzór zawartości skrzynek osoby zastępowanej — bez modyfikacji jej danych, jeśli praca odbywa się w trybie nadzoru bez przełączenia konta. Praca bezpośrednio na koncie osoby zastępowanej (po wyborze w oknie Wybór zastępstwa) skutkuje działaniem na jej dokumentach i sprawach tak, jakby wykonywała je ona sama.

Zobacz też