Rejestr książki nadawczej
Rejestr książki nadawczej to widok gromadzący pozycje pocztowej książki nadawczej — pozwala wyszukiwać zarejestrowane wysyłki po dacie nadania, numerze nadawczym, odbiorcy lub adresacie, przeglądać szczegóły każdej pozycji wraz z danymi adresowymi i wagowo-wartościowymi oraz podgląd powiązanych dokumentów z rejestru wyjścia.
Ścieżka dostępu
Menu Dokumenty → Rejestr książki nadawczej.
Okno Rejestr książki nadawczej
Po otwarciu widoku wyświetla się okno Rejestr książki nadawczej z filtrem wyszukiwania, tabelą pozycji oraz zakładką szczegółów zaznaczonej pozycji.
- W sekcji Filtr uzupełnij dowolną liczbę pól: Data nadania, Nr Nadawczy, Odbiorca, Adresat, a następnie kliknij Wyszukaj, aby zawęzić listę pozycji. Kliknij Czyść warunek, aby usunąć wprowadzone kryteria.
- Na pasku narzędzi zaznacz checkbox [v], aby zaznaczyć/odznaczyć wszystkie pozycje na liście, a następnie skorzystaj z przycisków Drukuj, z opcjami, z odbiorcą, Eksportuj, Usuń lub Edytuj, opisanych w sekcji Pasek narzędzi poniżej.
- W tabeli pozycji zaznacz wiersz, aby wyświetlić jego szczegóły w zakładce Szczegóły poniżej. Wskaźnik pod tabelą (np. 1 z 1) pokazuje pozycję bieżącego rekordu; strzałki nawigacji nad tabelą pozwalają przejść do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji.
- W zakładce Szczegóły przejrzyj lub uzupełnij dane nadania, odbiorcy, wartości/wagi przesyłki oraz adresu adresata.
- W sekcji Dokumenty rejestru wyjścia w pozycji książki przejrzyj listę dokumentów z rejestru wyjścia powiązanych z daną pozycją książki nadawczej.
- Kliknij Wyjście, aby zamknąć okno.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Data nadania | Data nadania przesyłki, po której filtrowane są pozycje książki. |
| Nr Nadawczy | Numer nadawczy przesyłki. |
| Odbiorca | Nazwa operatora pocztowego/odbiorcy przesyłki (np. Poczta Polska). |
| Adresat | Nazwa adresata przesyłki, wybierana m.in. ze słownika pod ikoną lupy. |
| Czyść warunek | Przycisk czyszczący wprowadzone warunki filtra. |
| Wyszukaj | Przycisk zastosowania wprowadzonych warunków filtra. |
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| [v] | Checkbox zaznaczenia pozycji. |
| Data nadania | Data nadania przesyłki w książce nadawczej. |
| Numer nadawczy | Numer nadawczy przesyłki. |
| Adresat | Nazwa adresata przesyłki. |
| Kod | Kod pocztowy adresata. |
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego adresata. |
| Miejscowość | Miejscowość adresata. |
| Pole | Opis |
|---|---|
| Data nadania | Data nadania przesyłki. |
| Nr nadawczy | Numer nadawczy przesyłki. |
| Odbiorca | Nazwa operatora pocztowego/odbiorcy przesyłki. |
| Data wprowadz. | Data i godzina wprowadzenia pozycji do książki nadawczej. |
| Wprowadził | Osoba, która wprowadziła pozycję do książki nadawczej. |
| Wartość | Zadeklarowana wartość przesyłki (zł). |
| Opłata | Opłata pocztowa za przesyłkę (zł). |
| Kwota | Kwota pobrania za przesyłkę (zł). |
| Waga | Waga przesyłki (kg). |
| Adresat | Nazwa adresata przesyłki. |
| Miejscowość | Miejscowość adresata. |
| Ulica | Ulica adresata. |
| Dom | Numer domu/lokalu adresata (dwa pola: numer domu / numer lokalu). |
| Kod/Poczta | Kod pocztowy i nazwa urzędu pocztowego adresata. |
| Kraj | Kraj adresata. |
| Uwagi | Dodatkowe uwagi do pozycji książki nadawczej. |
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Nr rejestru wyjścia | Numer pozycji w rejestrze wyjścia powiązanej z pozycją książki. |
| Typ dokumentu | Typ dokumentu wysłanego w ramach danej pozycji książki nadawczej. |
| Data wyjścia | Data wyjścia dokumentu z urzędu. |
| Numer na dokumencie | Numer widniejący na dokumencie. |
| Kontrahent | Kontrahent (adresat) powiązanego dokumentu. |
Pasek narzędzi
Pasek narzędzi znajduje się nad tabelą pozycji i zawiera checkbox zbiorczego zaznaczania oraz następujące przyciski:
| Przycisk | Opis |
|---|---|
| [v] / checkbox | Zaznacza lub odznacza wszystkie pozycje widoczne na liście. |
| Drukuj | Drukuje pozycje książki nadawczej. |
| z opcjami | Drukuje pozycje książki nadawczej z dodatkowymi opcjami wydruku. |
| z odbiorcą | Drukuje pozycje książki nadawczej z uwzględnieniem danych odbiorcy. |
| Eksportuj | Eksportuje pozycje książki nadawczej do pliku. |
| Nawigacja (◄◄ ◄ ► ►►) | Przechodzi do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji na liście. |
| Usuń | Usuwa zaznaczoną pozycję książki nadawczej. |
| Edytuj | Przełącza zakładkę Szczegóły w tryb edycji zaznaczonej pozycji. |
Efekt końcowy
Pozycje widoczne w Rejestrze książki nadawczej odzwierciedlają wysyłki zarejestrowane w rejestrze wyjścia (np. poprzez przycisk Książka w Rejestrze dokumentów wychodzących) i stanowią podstawę do wydruku pocztowej książki nadawczej oraz jej eksportu.