ADMINISTRATOR
Konfiguracja systemu przez administratora
Administrator odpowiada za fundament, na którym pracują wszyscy pozostali użytkownicy SOD — zakładanie pracowników, budowę struktury organizacyjnej, nadawanie uprawnień oraz konfigurację aplikacji do podpisu elektronicznego na poszczególnych stanowiskach.
Cel procesu
Zapewnienie, aby każdy pracownik miał poprawnie założoną kartotekę, miejsce w strukturze organizacyjnej i konto z właściwym poziomem uprawnień — oraz aby stanowisko pracy było gotowe do składania podpisu kwalifikowanego.
Ścieżka wdrożenia pracownika
Poniżej znajduje się wizualny przegląd czynności administratora przy zakładaniu nowego pracownika oraz przy konfiguracji stanowiska pracy.
Wdrożenie pracownika
Kartoteka pracownika
Nazwisko, imię i symbol
Rejestry pracownika
Korespondencji, dokumentów, wyjścia i kopii
Struktura organizacyjna
Wydział i stanowiska, jeśli jeszcze nie istnieją
Przypisanie
Pracownika do konkretnego stanowiska
Konto użytkownika
Login, poziom i uprawnienia szczegółowe
Konfiguracja podpisu
Wskazanie aplikacji w pliku PODPIS.INI
Konfiguracja stanowiska
Funkcje administratora
Założenie kartoteki pracownika
Podstawowy rekord nowego pracownika w systemie.
- Nazwisko, imię oraz symbol (zwykle inicjały).
- Pozostałe pola (stanowisko, grupa, login) można uzupełnić później.
Kiedy używać Gdy do urzędu dołącza nowy pracownik.
Utworzenie rejestrów pracownika
Indywidualne rejestry przypisane do symbolu pracownika.
- Rejestr korespondencji, dokumentów, kopii i wyjścia.
- Nazwy nadawane automatycznie na bazie symbolu (np. R-PW).
Kiedy używać Zaraz po założeniu kartoteki pracownika.
Budowa struktury organizacyjnej
Dodanie wydziału i stanowisk w drzewie struktury urzędu.
- Nowa jednostka organizacyjna z kodem i nazwą.
- Stanowiska w jej ramach, w tym stanowisko główne.
Kiedy używać Gdy potrzebny wydział lub stanowisko jeszcze nie istnieje.
Przypisanie do stanowiska
Powiązanie pracownika z konkretnym miejscem w strukturze.
- Wybór pracownika z kartoteki wprost z poziomu struktury.
- Możliwość przypisania do kilku stanowisk jednocześnie.
Kiedy używać Gdy pracownik obejmuje stanowisko lub zmienia wydział.
Założenie konta użytkownika
Login powiązany z pracownikiem oraz nadanie uprawnień.
- Poziom uprawnień osadzony na strukturze organizacyjnej.
- Uprawnienia szczegółowe ręcznie lub przez przepisanie od innego konta.
Kiedy używać Gdy pracownik ma zacząć logować się do systemu.
Konfiguracja podpisu
Wskazanie aplikacji do składania podpisu kwalifikowanego.
- Ścieżka do pliku
.exew plikuPODPIS.INI. - Konfiguracja jednorazowa na danym stanowisku.
Kiedy używać Gdy przycisk Podpis w SOD nie uruchamia jeszcze żadnej aplikacji.
Co zrobić w danej sytuacji
| Sytuacja | Czynność | Efekt |
|---|---|---|
| Do urzędu dołącza nowy pracownik | Założenie kartoteki pracownika | Podstawowy rekord gotowy do dalszej konfiguracji |
| Pracownik potrzebuje własnych rejestrów dokumentów | Utworzenie rejestrów pracownika | Indywidualne rejestry przypisane do symbolu |
| Powstaje nowy wydział lub stanowisko | Budowa struktury organizacyjnej | Nowa jednostka lub stanowisko w drzewie struktury |
| Pracownik obejmuje stanowisko lub zmienia wydział | Przypisanie do stanowiska | Pracownik widoczny na liście osób danego stanowiska |
| Pracownik ma zacząć logować się do systemu | Założenie konta i nadanie uprawnień | Aktywne konto z właściwym poziomem dostępu |
| Przycisk Podpis nie uruchamia aplikacji podpisującej | Konfiguracja pliku PODPIS.INI | Automatyczne uruchamianie aplikacji po kliknięciu Podpis |
Najważniejsze informacje
Centralna ewidencja wszystkich pracowników w systemie.
Drzewo jednostek i stanowisk, do których przypisywani są pracownicy.
Konta logowania wraz z poziomem i szczegółowymi uprawnieniami.
Plik konfiguracyjny wskazujący aplikację do podpisu kwalifikowanego.
Obszary administratora
Kartoteka pracowników, rejestry, struktura organizacyjna, przypisanie do stanowiska i konto z uprawnieniami.
Wskazanie aplikacji do podpisu elektronicznego na danym stanowisku.