Skrzynki pracowników

Funkcja umożliwia podgląd skrzynek spraw i pism innych pracowników — bez konieczności logowania się na ich konto — oraz wygenerowanie zbiorczych raportów dotyczących spraw przeterminowanych i zarejestrowanych.

Ścieżka dostępu

Menu Skrzynki → Skrzynki pracowników.

Krok po kroku

1. Z menu Skrzynki wybierz Skrzynki pracowników. Otworzy się okno Sprawy i pisma pracowników.

   

2. W sekcji Filtr ustaw kryteria zliczania (sposób zliczenia, rok, warunki dodatkowe) i kliknij Zaczytaj, aby wczytać dane pracowników do tabeli głównej.

3. Kliknij wiersz wybranego pracownika w tabeli głównej. W panelu Skrzynki pracownika (lewy dolny) wczyta się lista jego skrzynek wraz z licznikami.

4. Kliknij jedną ze skrzynek pracownika (np. Sprawy realizowane, Pisma bieżące), aby wyświetlić jej zawartość w tabeli Lista spraw w skrzynce po prawej stronie.

   Szybki podgląd szczegółów sprawy

   Dwukrotne kliknięcie na wybranej sprawie na liście lub najechanie na nią i kliknięcie przycisku Etap sprawy znajdującego się na dole z prawej strony panelu, otwiera okno ze szczegółami tej sprawy — konkretnie z danym etapem, na którym się ona aktualnie znajduje.

5. Kliknij Raporty, aby otworzyć okno Lista raportów.

   

6. Zaznacz raport na liście i kliknij Wybierz. Otworzy się okno Zakres spraw z warunkami wyboru danych do raportu.

   

   W polu Pracownik wykonujący kliknij ikonę dodawania osoby, aby otworzyć okno Lista pracowników i wybierz jednego z pracowników. Ikona z minusem usuwa wybraną osobę z pola.

7. Po ustawieniu warunków program generuje wydruk raportu.

   

Pola formularza

Sprawy i pisma pracowników — tabela pracownikówFiltrSkrzynki pracownikaLista spraw w skrzynceLista dokumentów w skrzynceLista raportówZakres spraw — Warunki wyboruLista pracowników (Wybór pracowników)

Kolumna	Opis
Symbol	Symbol/skrót identyfikujący pracownika.
Nazwisko	Nazwisko pracownika.
Imię	Imię pracownika.
S.Termin	Liczba spraw przeterminowanych — odpowiada skrzynce Sprawy przeterminowane.
S.Pilne	Liczba spraw pilnych — odpowiada skrzynce Sprawy pilne.
S.Otrz.	Liczba spraw otrzymanych — odpowiada skrzynce Sprawy otrzymane.
S.Real.	Liczba spraw realizowanych — odpowiada skrzynce Sprawy realizowane.
S.Wyk.	Liczba spraw wykonanych — odpowiada skrzynce Sprawy wykonane.
P.Otrz.	Liczba pism otrzymanych — odpowiada skrzynce Pisma otrzymane.
P.Bież.	Liczba pism bieżących — odpowiada skrzynce Pisma bieżące.
P.Zał.	Liczba pism załatwionych — odpowiada skrzynce Pisma załatwione.
P.Niezał.	Liczba pism niezałatwionych — odpowiada skrzynce Pisma niezałatwione.
Stanowisko	Stanowisko pracownika (jeśli uzupełnione w kartotece).
Telefon	Numer telefonu pracownika.
Telefon wew.	Numer telefonu wewnętrznego pracownika.

Pole	Opis
Sposób zliczenia	Wybór zakresu zliczanych spraw/pism: wszystkie, ukryte, aktywne.
Rok	Wybór zakresu czasowego: wszystkie, bieżący rok.
Sprawy główne w skrzynkach	Warunek dodatkowy — zawężenie zliczania do spraw głównych.

Element	Opis
Ukryte	Checkbox przełączający widok listy skrzynek na elementy ukryte.
Sprawy przeterminowane	Skrzynka spraw, dla których minął termin realizacji.
Sprawy pilne	Skrzynka spraw oznaczonych jako pilne.
Sprawy otrzymane	Skrzynka spraw otrzymanych do realizacji.
Sprawy realizowane	Skrzynka spraw aktualnie w toku realizacji.
Sprawy wykonane	Skrzynka spraw zakończonych.
Pisma otrzymane	Skrzynka pism otrzymanych.
Pisma bieżące	Skrzynka pism bieżących.
Pisma załatwione	Skrzynka pism załatwionych.
Pisma niezałatwione	Skrzynka pism niezałatwionych.

Ikona			Kolumna	Opis
			G	Sprawa Główna lub Etap Sprawy
			<	Status Sprawy (Realizowana/Zakończona)
			oo	Sprawa do wglądu
			!	Termin realizacji sprawy (Zakończony/Dzisiaj/Po terminie)
			Dni	Liczba dni.
			Znak sprawy	Znak sprawy wg JRWA.
			Data planowana	Planowana data realizacji.
			Data rozpoczęcia	Data rozpoczęcia sprawy.
			Data zakończenia	Data zakończenia sprawy.
			Nazwa	Nazwa sprawy.
			Klient	Kontrahent powiązany ze sprawą.
			Akronim	Akronim sprawy.
			Data otrzymania	Data otrzymania sprawy.
			Data przekazania	Data przekazania sprawy.
			Typ sprawy	Typ sprawy.
			Grupa	Grupa Sprawy
			Kategoria	Kategoria Sprawy
			Teczka	Teczka Sprawy (Rok)
			DT	Data alarmowania o realizacji sprawy
			P	Priorytet Sprawy (Niski/Normalny/Wysoki)

Ikona	Kolumna	Opis
	F	Flaga dokumentu
	<-	Dokument posiada dokument poprzedni — dokument odpowiada na inny dokument.
	=	Dokument posiada dokumenty następne — 1 dokument następny lub kilka dokumentów następnych.
	->	Status dokumentu na rejestrze wyjścia — dokument ma 1 raz status „wyszedł" lub kilka razy status „wyszedł".
	Nr rejestru	Numer rejestru, do którego trafił dokument.
	Numer oryginału	Numer oryginału dokumentu.
	Data wpływu	Data wpływu dokumentu
	Data wymagana	Data wymagana załatwienia dokumentu
	Data załatwienia	Data załatwienia dokumentu
	Data wyjścia	Data wyjścia dokumentu.
	Nazwa	Nazwa dokumentu.
	Klient	Kontrahent powiązany z dokumentem.
	Odpowiada na numer	Numer rejestru dokumentu poprzedniego, na który odpowiada bieżący dokument.
	Odpowiada na numer org.	Numer oryginału dokumentu poprzedniego, na który odpowiada bieżący dokument.
	Kopia	Informacja o kopii dokumentu.
	Edytujący	Osoba edytująca dokument.
	Znak pisma	Znak pisma.
	Akronim	Akronim.
	Typ Dokumentu	Typ Dokumentu.
	Wersja	Wersja dokumentu

Raport
Rejestr spraw przeterminowanych
Rejestr spraw przeterminowanych (zaznaczony pracownik)
Rejestr spraw przeterminowanych z dokumentami
Rejestr spraw przeterminowanych z dokumentami (zaznaczony pracownik)
Rejestr spraw zarejestrowanych
Rejestr spraw zarejestrowanych (zaznaczony pracownik)
Pracownicy — statystyka spraw

Pole	Opis
Od daty	Początek zakresu dat rozpoczęcia sprawy.
Do daty	Koniec zakresu dat rozpoczęcia sprawy.
Przeterminowane na dzień — Data	Data, względem której liczone jest przeterminowanie spraw.
Pracownik wykonujący	Pole wyboru pracownika/pracowników, których dotyczy raport — wybór z listy, usuwanie przyciskiem z minusem.

Lista wszystkich pracowników do wyboru w polu Pracownik wykonujący. Okno udostępnia dodatkowo przycisk Wybierz siebie, pozwalający ustawić jako pracownika wykonującego zalogowanego użytkownika.

Efekt końcowy

Program generuje wydruk raportu zawierający listę spraw w zadanym zakresie dat, pogrupowaną wg Osoby wykonującej i Osoby nadzorującej, z kolumnami: Znak sprawy, Termin, Status, Data rozpoczęcia, Data zakończenia, Nazwa sprawy, Klient, Opis sprawy oraz podsumowaniem liczby spraw ogółem i dla danej osoby.

Zobacz też