Rejestr kopert ePUAP to widok gromadzący koperty przygotowane do wysyłki przez platformę ePUAP — pozwala wyszukiwać koperty po punkcie nadawczym, skrytce nadawcy/odbiorcy lub numerze koperty, przeglądać i edytować ich nagłówek oraz dane dokumentu, podpisywać je i wysyłać.
Ścieżka dostępu
Menu Dokumenty → Rejestr kopert ePUAP.
Menu Dokumenty — pozycja Rejestr kopert ePUAP
Okno Rejestr kopert ePUAP
Po otwarciu widoku wyświetla się okno Rejestr kopert ePUAP z filtrem wyszukiwania, tabelą kopert oraz sekcjami Nagłówek, Dokument i Koperta ze szczegółami zaznaczonej pozycji.
Okno Rejestr kopert ePUAP — filtr, lista kopert oraz sekcje Nagłówek, Dokument i Koperta
W sekcji Filtr uzupełnij dowolną liczbę pól: Punkt nadawczy, Skrytka nadawcy, Skrytka odbiorcy, Nr koperty, Nr głównej, a następnie kliknij Wyszukaj, aby zawęzić listę kopert. Kliknij Czyść warunek, aby usunąć wprowadzone kryteria.
Na pasku narzędzi zaznacz checkbox [v], aby zaznaczyć/odznaczyć wszystkie pozycje na liście, a następnie skorzystaj z przycisków eKoperta, Podpisz, Wyślij, Edytuj lub Usuń, opisanych w sekcji Pasek narzędzi poniżej.
W tabeli zaznacz wiersz koperty, aby wyświetlić jej dane w sekcjach poniżej. Strzałki nawigacji nad tabelą pozwalają przejść do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji.
W sekcji Nagłówek przejrzyj lub uzupełnij dane punktu nadawczego, nadawcy, odbiorcy oraz adresów skrytek ePUAP.
W sekcji Dokument przejrzyj nazwę i numer rejestru dokumentu, zaznacz checkbox Wyślij ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz uzupełnij Termin doręczenia, jeśli wymagane. W polu Załączniki zaznacz checkboxem pliki do wysyłki, a w razie potrzeby zaznacz Zastosuj wysyłkę dużymi plikami.
W sekcji Koperta przejrzyj Nr koperty, Nr głównej oraz Tytuł koperty.
Kliknij Wyjście, aby zamknąć okno.
Pole
Opis
Punkt nadawczy
Punkt nadawczy ePUAP, po którym filtrowane są koperty.
Skrytka nadawcy
Adres skrytki ePUAP nadawcy.
Skrytka odbiorcy
Adres skrytki ePUAP odbiorcy.
Nr koperty
Numer koperty ePUAP.
Nr głównej
Numer głównej koperty ePUAP (dla kopert powiązanych).
Czyść warunek
Przycisk czyszczący wprowadzone warunki filtra.
Wyszukaj
Przycisk zastosowania wprowadzonych warunków filtra.
Kolumna
Opis
[v]
Checkbox zaznaczenia pozycji.
A
Kolumna statusowa pozycji.
Z
Kolumna statusowa pozycji.
DW
Kolumna statusowa pozycji.
S
Kolumna statusowa pozycji.
E
Kolumna statusowa pozycji.
Nr koperty
Numer koperty ePUAP.
Punkt Nadawczy
Punkt nadawczy, z którego wysyłana jest koperta.
Skrytka nadawcza
Adres skrytki ePUAP nadawcy.
Skrytka odbiorcza
Adres skrytki ePUAP odbiorcy.
Odbiorca
Nazwa kontrahenta będącego odbiorcą koperty.
Pole
Opis
Punkt nadawczy:
Punkt nadawczy ePUAP, z którego wysyłana jest koperta.
Nadawca:
Nazwa kontrahenta będącego nadawcą koperty.
Adres skrytki: (Nadawca)
Adres skrytki ePUAP nadawcy.
Wprowadził:
Osoba, która wprowadziła kopertę, wraz z datą wprowadzenia.
Lista plików załączonych do dokumentu, z checkboxami wyboru do wysyłki.
Zastosuj wysyłkę dużymi plikami
Checkbox włączający tryb wysyłki dla dużych plików.
Pole
Opis
Nr koperty
Numer koperty ePUAP.
Nr głównej
Numer głównej koperty ePUAP (dla kopert powiązanych).
Tytuł
Tytuł koperty ePUAP.
Pasek narzędzi
Pasek narzędzi znajduje się nad tabelą kopert i zawiera checkbox zbiorczego zaznaczania oraz następujące przyciski:
Przycisk
Opis
[v] / checkbox
Zaznacza lub odznacza wszystkie pozycje widoczne na liście.
eKoperta
Otwiera zaznaczoną kopertę ePUAP w widoku eKoperta.
Podpisz
Na pasku widoczne są dwa przyciski Podpisz, oznaczone odrębnymi ikonami, służące do podpisania zaznaczonej koperty.
Wyślij
Wysyła zaznaczoną kopertę przez ePUAP.
Edytuj
Przełącza zaznaczoną kopertę w tryb edycji.
Usuń
Usuwa zaznaczoną kopertę.
Nawigacja (◄◄ ◄ ► ►►)
Przechodzi do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji na liście.
Efekt końcowy
Koperty widoczne w Rejestrze kopert ePUAP odzwierciedlają koperty przygotowane w oknach Koperta ePUAP i Wysyłka dokumentu ePUAP (opisanych w Rejestrze dokumentów wychodzących) i pozostają dostępne do edycji, podpisania oraz wysyłki aż do momentu ich faktycznego wysłania — po wysyłce pozycja staje się widoczna w Rejestrze wysyłek ePUAP.
