Struktura firmy

Struktura firmy prezentuje pełną strukturę organizacyjną urzędu w postaci drzewa — od poziomu całej jednostki (np. UG Niewiadome), przez wydziały i stanowiska, aż po przypisanych do nich pracowników. Z tego poziomu tworzy się nowe jednostki organizacyjne i stanowiska oraz przypisuje się do nich pracowników z kartoteki.

Ścieżka dostępu

Krok po kroku

Przeglądanie struktury organizacyjnej

1. Wybierz z menu głównego Słowniki → Struktura firmy.
2. Otworzy się okno Struktura organizacyjna z drzewem struktury po lewej stronie. Pole Ścieżka na górze okna pokazuje pełną lokalizację aktualnie zaznaczonego elementu drzewa (np. UG NIEWIADOME > WÓJT GMINY > [WX] WYDZIAŁ X).
3. Rozwijaj kolejne węzły drzewa — jednostki organizacyjne oznaczone są ikoną domku/budynku, stanowiska ikoną pojedynczej osoby.
4. Zaznacz checkbox Pokaż nieaktywne komórki, aby w drzewie wyświetlić również jednostki/stanowiska oznaczone jako nieaktywne.
5. Po zaznaczeniu jednostki lub stanowiska w drzewie, w prawym panelu wyświetla się lista osób przypisanych do tego elementu (kolumny Imię, Nazwisko) — jeśli nikt nie jest przypisany, widoczny jest wiersz „Brak przypisanych osób”.

1. Kliknij Wyjście, aby zamknąć okno.

Dodanie nowej jednostki lub stanowiska

1. W drzewie zaznacz element nadrzędny, pod którym ma powstać nowa jednostka/stanowisko (np. „Wójt Gminy”).
2. Kliknij ikonę dodania (+) nad drzewem.
3. Otworzy się okno Jednostka struktury organizacyjnej — Nowa pozycja struktury.
4. Wybierz rodzaj tworzonego elementu, zaznaczając checkbox Jednostka organizacyjna albo Stanowisko.
5. Uzupełnij pola Nazwa (np. [WY] WYDZIAŁ Y) oraz Kod jednostki (np. WY).
6. Zaznacz checkbox Aktywne, jeśli jednostka/stanowisko ma być od razu aktywne.
7. Ustaw dodatkowe opcje, w zależności od potrzeb:
8. Możliwość przekazania spraw i dokumentów do tej jednostki lub stanowiska,
9. Możliwość grupowej pracy nad sprawami w ramach tej jednostki (kartoteka spraw),
10. Numeracja spraw bez uwzględnienia segmentu [Numer osoby] dla tej jednostki,
11. Funkcjonowanie definicji kilku znaków spraw w tej jednostce, wraz z wyborem symbolu podstawowego znaku sprawy z listy rozwijanej.
12. Kliknij Zatwierdź, aby zapisać nową jednostkę/stanowisko, lub Anuluj, aby zrezygnować.

Przypisanie pracownika do jednostki/stanowiska

1. W drzewie zaznacz jednostkę lub stanowisko, do którego chcesz przypisać pracownika (ścieżka widoczna np. jako UG NIEWIADOME > WÓJT GMINY > [WX] WYDZIAŁ X > STANOWISKO Y).
2. W prawym panelu kliknij Dodaj z listy.
3. Otworzy się okno Kartoteka pracowników z listą wszystkich pracowników (Nazwisko, Imię, Identyfikator, Login, Symbol, Kontrahent).
4. Zaznacz pracownika na liście, aby w dolnym panelu zobaczyć jego dane: Nazwisko, Imię, Identyfikator, Grupa, Funkcja, Stanowisko, Login, Symbol, Znak, checkbox Ukryj.
5. Kliknij Przypisz przy sekcji Ustaw w strukturze organizacyjnej, aby powiązać pracownika ze wskazaną wcześniej jednostką/stanowiskiem, lub zaznacz pracownika i kliknij Wybierz na dole okna.
6. Kliknij Wyjście, aby zamknąć okno Kartoteka pracowników.

1. Przypisany pracownik pojawia się na liście osób w prawym panelu okna Struktura organizacyjna, dla zaznaczonej jednostki/stanowiska.

Pola formularza

Efekt końcowy

Nowo utworzona jednostka lub stanowisko pojawia się jako węzeł w drzewie struktury organizacyjnej, gotowy do dalszej rozbudowy (kolejne podjednostki/stanowiska) oraz przypisywania pracowników. Przypisany pracownik jest odtąd widoczny na liście osób danej jednostki/stanowiska i staje się dostępny w miejscach systemu operujących na strukturze organizacyjnej (np. dekretacja, nadzór nad sprawami).

Zobacz też