Przejdź do treści

Zastępstwa

Zastępstwa pozwalają przydzielić jednemu pracownikowi (Zastępcy) uprawnienie do pracy w imieniu innego pracownika (Zastępowanego) w określonym przedziale dat — np. na czas urlopu, delegacji lub choroby. Zastępca, logując się do systemu w okresie obowiązywania zastępstwa, może wybrać, czy chce pracować na własnym koncie, czy w zastępstwie wskazanej osoby.

Ścieżka dostępu

Menu Słowniki — Zastępstwa
Menu Słowniki — pozycja Zastępstwa

Krok po kroku

Przydzielenie nowego zastępstwa

  1. Wybierz z menu głównego Słowniki → Zastępstwa.
  2. W oknie Zastępstwa — Przydzielanie zastępstw kliknij ikonę dodania (+) w pasku narzędzi, aby utworzyć nowy wiersz (oznaczony gwiazdką *).
  3. Uzupełnij pola: Od dnia, Do dnia, Zastępowany, Zastępca, Powód.
  4. Opcjonalnie zaznacz checkbox Anulowane lub Ukryte, jeśli dotyczy.
  5. Kliknij Zatwierdź, aby zapisać zastępstwo, lub Anuluj, aby zrezygnować.
Okno Przydzielanie zastępstw — dodawanie nowego wpisu
Okno Przydzielanie zastępstw — dodawanie nowego zastępstwa
  1. Zapisane zastępstwo pojawia się na liście wraz z pozostałymi wpisami. Zaznacz dowolny wpis na liście, aby zobaczyć/edytować jego szczegóły w dolnym panelu.
  2. Kliknij Filtruj, aby zawęzić widoczną listę zastępstw.
  3. Kliknij Wyjście, aby zamknąć okno.
Okno Przydzielanie zastępstw — lista istniejących zastępstw
Okno Przydzielanie zastępstw — lista zastępstw i edycja wybranego wpisu

Logowanie w zastępstwie

  1. Pracownik, który w bieżącym dniu jest Zastępcą w aktywnym okresie zastępstwa, przy logowaniu do systemu widzi okno Wybór zastępstwa.
  2. Na liście widoczne są osoby, które może zastąpić, wraz z okresem obowiązywania zastępstwa i powodem (np. REFERENT1 REFERENT1, 27.08.2026–27.08.2026, Delegacja).
  3. Aby zalogować się w imieniu zastępowanej osoby, zaznacz ją na liście i kliknij Wybierz.
  4. Aby zalogować się na własne konto, bez przejmowania zastępstwa, kliknij Bez zastępstwa.
Okno Wybór zastępstwa — wyświetlane przy logowaniu Zastępcy
Okno Wybór zastępstwa — wyświetlane przy logowaniu pracownika pełniącego aktywne zastępstwo

Kto widzi okno Wybór zastępstwa

Okno wyboru pojawia się wyłącznie u pracownika wskazanego jako Zastępca w aktywnym (mieszczącym się w przedziale Od dnia — Do dnia) zastępstwie. Zastępowany pracownik loguje się normalnie, bez tego okna.

Pola formularza

Pole Opis
Od dnia Data rozpoczęcia okresu zastępstwa.
Do dnia Data zakończenia okresu zastępstwa.
Zastępowany Pracownik, w którego imieniu ma działać zastępca.
Zastępca Pracownik pełniący zastępstwo.
Powód Powód przydzielenia zastępstwa (np. Delegacja).
Anulowane Checkbox oznaczający zastępstwo jako anulowane.
Ukryte Checkbox ukrywający zastępstwo na liście.
Pole Opis
Zastępowany Osoba, w której imieniu można się zalogować.
Od kiedy Data początku zastępstwa.
Do kiedy Data końca zastępstwa.
Powód Powód zastępstwa.
Wybierz Przycisk zalogowania w zastępstwie wskazanej, zaznaczonej osoby.
Bez zastępstwa Przycisk zalogowania na własne konto, bez przejmowania zastępstwa.

Efekt końcowy

Po wybraniu osoby w oknie Wybór zastępstwa i kliknięciu Wybierz, pracownik pracuje w systemie w zastępstwie wskazanej osoby — do końca sesji lub okresu zastępstwa ma dostęp do jej skrzynek i spraw do realizacji. Po wybraniu Bez zastępstwa pracownik loguje się i pracuje na własnym koncie, bez przejmowania zastępstwa.

Zobacz też