Rejestr wniosków i decyzji budowlanych to widok gromadzący zarejestrowane w systemie wnioski oraz decyzje budowlane — pozwala wyszukiwać je niezależnie w zakładkach Wnioski i Decyzje, a następnie łączyć wybrany wniosek z odpowiadającą mu decyzją w zakładce Wniosek / Decyzja.
Warunek wstępny
Aby wniosek lub decyzja pojawiły się w tym rejestrze, należy najpierw zarejestrować odpowiedni dokument w oknie Edycja dokumentu (Rejestracja dokumentu), uzupełniając zakładkę Wniosek, Decyzja — patrz sekcja Rejestracja wniosku i decyzji w oknie Edycja dokumentu poniżej. Zarejestrowane dokumenty pojawiają się wówczas automatycznie w odpowiedniej zakładce rejestru (Wnioski lub Decyzje).
Ścieżka dostępu
Menu Dokumenty → Rejestr wniosków i decyzji budowlanych.
Menu Dokumenty — pozycja Rejestr wniosków i decyzji budowlanych
Zakładka Wnioski
Okno Rejestr wniosków i decyzji budowlanych — zakładka Wnioski, Warunki wyszukiwania wniosków
W sekcji Warunki wyszukiwania wniosków uzupełnij dowolną liczbę pól: Numer, Rej, Rok, Inwestor, Działka, Obręb, a następnie kliknij Wyszukaj. Kliknij Czyść warunek, aby usunąć wprowadzone kryteria.
Skorzystaj z przycisków Słownik, Status, Raporty lub Idź do w prawym górnym rogu okna, opisanych w sekcji Pasek narzędzi poniżej.
W tabeli przejrzyj listę wniosków spełniających warunki wyszukiwania wraz z powiązaną decyzją (jeśli istnieje). Strzałki nawigacji w prawym górnym rogu pozwalają przejść do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji.
Pole
Opis
Numer
Numer wniosku, po którym filtrowane są pozycje.
Rej
Rejestr wniosku.
Rok
Rok wniosku.
Inwestor
Nazwa lub nazwisko inwestora powiązanego z wnioskiem.
Działka
Numer działki powiązanej z wnioskiem.
Obręb
Obręb geodezyjny powiązany z wnioskiem.
Wyszukaj
Przycisk zastosowania wprowadzonych warunków filtra.
Czyść warunek
Przycisk czyszczący wprowadzone warunki filtra.
Kolumna
Opis
[x]
Checkbox zaznaczenia pozycji.
S
Kolumna statusowa pozycji.
W
Ikona statusowa wniosku.
Nr wn.
Numer pozycji wniosku.
R
Rejestr wniosku.
Rok
Rok wniosku.
Nr wniosku
Numer wniosku.
Data wn.
Data wniosku.
Sprawa wniosku
Znak sprawy powiązanej z wnioskiem.
D
Ikona statusowa powiązanej decyzji.
Nr decyzji
Numer powiązanej decyzji (jeśli wniosek jest połączony z decyzją).
Data dec.
Data powiązanej decyzji.
Sprawa decyzji
Znak sprawy powiązanej decyzji.
Inwestor
Nazwa lub nazwisko inwestora powiązanego z wnioskiem.
Zakładka Decyzje
Okno Rejestr wniosków i decyzji budowlanych — zakładka Decyzje, Warunki wyszukiwania decyzji
W sekcji Warunki wyszukiwania decyzji uzupełnij dowolną liczbę pól: Numer, Rej, Rok, Inwestor, Działka, Obręb, a następnie kliknij Wyszukaj. Kliknij Czyść warunek, aby usunąć wprowadzone kryteria.
Skorzystaj z przycisków Status, Raporty lub Idź do w prawym górnym rogu okna, opisanych w sekcji Pasek narzędzi poniżej.
W tabeli przejrzyj listę decyzji spełniających warunki wyszukiwania wraz z powiązanym wnioskiem (jeśli istnieje). Strzałki nawigacji w prawym górnym rogu pozwalają przejść do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji.
Pole
Opis
Numer
Numer decyzji, po którym filtrowane są pozycje.
Rej
Rejestr decyzji.
Rok
Rok decyzji.
Inwestor
Nazwa lub nazwisko inwestora powiązanego z decyzją.
Działka
Numer działki powiązanej z decyzją.
Obręb
Obręb geodezyjny powiązany z decyzją.
Wyszukaj
Przycisk zastosowania wprowadzonych warunków filtra.
Czyść warunek
Przycisk czyszczący wprowadzone warunki filtra.
Kolumna
Opis
[x]
Checkbox zaznaczenia pozycji.
S
Kolumna statusowa pozycji.
D
Ikona statusowa decyzji.
Nr dec.
Numer pozycji decyzji.
R
Rejestr decyzji.
Rok
Rok decyzji.
Nr decyzji
Numer decyzji.
Data dec.
Data decyzji.
Sprawa decyzji
Znak sprawy powiązanej z decyzją.
W
Ikona statusowa powiązanego wniosku.
Nr wniosku
Numer powiązanego wniosku (jeśli decyzja jest połączona z wnioskiem).
Data wn.
Data powiązanego wniosku.
Sprawa wniosku
Znak sprawy powiązanego wniosku.
Inwestor
Nazwa lub nazwisko inwestora powiązanego z decyzją.
Pasek narzędzi (Wnioski i Decyzje)
Pasek narzędzi w prawym górnym rogu zakładek Wnioski i Decyzje zawiera następujące przyciski:
Ikona
Przycisk
Opis
Słownik
Otwiera słownik powiązany z wnioskami (dostępny tylko w zakładce Wnioski).
Status
Otwiera okno statusów dla zaznaczonej pozycji.
Raporty
Otwiera listę dostępnych raportów dla bieżącej listy pozycji.
Idź do
Przechodzi do powiązanej pozycji lub dokumentu.
Nawigacja (◄◄ ◄ ► ►►)
Przechodzi do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji na liście.
Zakładka Wniosek / Decyzja
Okno Rejestr wniosków i decyzji budowlanych — zakładka Wniosek / Decyzja, dane połączonego wniosku i decyzji
Zakładka Wniosek / Decyzja wyświetla dane połączonego ze sobą wniosku i decyzji oraz pozwala je łączyć lub rozłączać.
Łączenie wniosku z decyzją
W zakładce Wnioski zaznacz checkboxem [x] wybrany wniosek.
W zakładce Decyzje zaznacz checkboxem [x] odpowiadającą mu decyzję.
Przejdź do zakładki Wniosek / Decyzja i kliknij Połącz. Wybrany wniosek i decyzja zostają ze sobą połączone i od tej pory wyświetlają się razem w tej zakładce.
Aby zerwać powiązanie, zaznacz połączoną parę i kliknij Rozłącz.
Kliknij Edytuj wniosek lub Edytuj decyzję, aby otworzyć odpowiedni dokument w oknie Edycja dokumentu do edycji.
Kliknij Wyjście, aby zamknąć okno.
Ikona
Przycisk
Opis
Rozłącz
Zrywa powiązanie między wyświetlonym wnioskiem a decyzją.
Połącz
Łączy zaznaczony wniosek z zaznaczoną decyzją.
Edytuj wniosek
Otwiera powiązany wniosek w oknie Edycja dokumentu do edycji.
Edytuj decyzję
Otwiera powiązaną decyzję w oknie Edycja dokumentu do edycji.
Pole
Opis
Numer wniosku
Numer wniosku.
z dnia
Data wniosku.
Znak sprawy wniosku
Znak sprawy powiązanej z wnioskiem.
Decyzja Nr
Numer połączonej decyzji.
z dnia (Decyzja)
Data połączonej decyzji.
Inwestor — Nazwa / Imię
Nazwa lub imię i nazwisko inwestora.
Inwestor — Miejscowość
Miejscowość inwestora.
Inwestor — Ul/Nr domu
Ulica i numer domu/lokalu inwestora.
Inwestor — Kod/Poczta
Kod pocztowy i poczta inwestora.
Obiekt — Nazwa
Nazwa obiektu budowlanego.
Obiekt — Lokalizacja
Lokalizacja obiektu budowlanego.
Obiekt — Nr działki
Numer działki, na której zlokalizowany jest obiekt.
Obiekt — Obręb
Obręb geodezyjny obiektu.
Obiekt — Miejscowość
Miejscowość obiektu.
Obiekt — Ul/Nr domu
Ulica i numer domu/lokalu obiektu.
Pow. zabudowy budynku
Powierzchnia zabudowy budynku (m²).
Pow. użytkowa budynku
Powierzchnia użytkowa budynku (m²).
Pow. całkowita budynku
Powierzchnia całkowita budynku (m²).
Kubatura budynku
Kubatura budynku (m³).
Pole
Opis
Numer dycyzji
Numer decyzji.
z dnia
Data decyzji.
Znak sprawy decyzji
Znak sprawy powiązanej z decyzją.
Do wniosku Nr
Numer wniosku, do którego wydano decyzję.
z dnia (Do wniosku)
Data wniosku, do którego wydano decyzję.
Inwestor / Obiekt / Powierzchnia
Te same pola co w bloku Wniosek — patrz zakładka „Pola formularza — Blok Wniosek" powyżej.
Pole
Opis
Informacja o złożonym odwołaniu od decyzji
Informacja o ewentualnym odwołaniu złożonym od decyzji.
Informacja o decyzji wydanej w trybie odwoławczym
Informacja o decyzji wydanej w trybie odwoławczym.
Uwagi
Dodatkowe uwagi do połączonego wniosku i decyzji.
Rejestracja wniosku i decyzji w oknie Edycja dokumentu
Wnioski i decyzje budowlane rejestruje się w oknie Edycja dokumentu, w zakładce Wniosek, Decyzja — pełny opis okna Edycja dokumentu znajduje się na stronie Rejestracja dokumentu. Poniżej opisano wyłącznie pola specyficzne dla zakładki Wniosek, Decyzja.
Okno Edycja dokumentu — zakładka Wniosek, Decyzja, dokument typu WniosekOkno Edycja dokumentu — zakładka Wniosek, Decyzja, dokument typu Decyzja
Wybierz Typ dokumentu: Wniosek lub Decyzja.
Ustaw Status dokumentu: Rozpatrywany, Pozytywny lub Negatywny.
Dla dokumentu typu Wniosek uzupełnij Numer wniosku, z dnia oraz Znak sprawy wniosku. Dla dokumentu typu Decyzja uzupełnij Numer dycyzji, z dnia, Do wniosku Nr, z dnia oraz Znak sprawy.
W sekcji Inwestor uzupełnij Nazwę (lub Imię), Miejscowość, Ul/Nr domu oraz Kod/Poczta.
W sekcji Obiekt uzupełnij Nazwę, Lokalizację, Nr działki, Obręb (wybierany m.in. pod ikoną lupy), Miejscowość, Ul/Nr domu oraz powierzchnie: Powierzchnia zabudowy budynku, Powierzchnia użytkowa budynku, Powierzchnia całkowita budynku i Kubatura budynku.
W sekcji Informacje i uwagi uzupełnij w razie potrzeby Informację o złożonym odwołaniu od decyzji, Informację o decyzji wydanej w trybie odwoławczym oraz Uwagi.
Kliknij Edytuj, aby przełączyć zakładkę w tryb edycji, Zapisz, aby zapisać zmiany, lub Anuluj, aby je odrzucić. Kliknij Usuń, aby usunąć dokument.
Kliknij Przypomnij lub Drukuj w lewym dolnym rogu okna, sprawdź liczbę załączonych plików przy przycisku Pliki (0), lub kliknij Wyjście, aby zamknąć okno.
Pole
Opis
Typ dokumentu — Wniosek / Decyzja
Określa, czy edytowany dokument jest wnioskiem, czy decyzją.
Status dokumentu — Rozpatrywany / Pozytywny / Negatywny
Status rozpatrzenia wniosku lub decyzji.
Edytuj / Usuń / Zapisz / Anuluj
Przyciski przełączające tryb edycji, usuwające, zapisujące lub odrzucające zmiany.
Pole
Opis
Numer wniosku / Numer dycyzji
Numer wniosku (dla dokumentu typu Wniosek) lub numer decyzji (dla dokumentu typu Decyzja).
z dnia
Data wniosku lub decyzji.
Znak sprawy wniosku / Znak sprawy
Znak sprawy powiązanej z wnioskiem lub decyzją.
Do wniosku Nr
Numer wniosku, do którego wydano decyzję (tylko dla dokumentu typu Decyzja).
z dnia (Do wniosku)
Data wniosku, do którego wydano decyzję (tylko dla dokumentu typu Decyzja).
Pole
Opis
Nazwa
Nazwa inwestora (dla podmiotu).
Imię
Imię inwestora (dla osoby fizycznej).
Miejscowość
Miejscowość inwestora.
Ul/Nr domu
Ulica i numer domu/lokalu inwestora.
Kod/Poczta
Kod pocztowy i poczta inwestora.
Pole
Opis
Nazwa
Nazwa obiektu budowlanego.
Lokalizacja
Lokalizacja obiektu budowlanego.
Nr działki
Numer działki, na której zlokalizowany jest obiekt.
Obręb
Obręb geodezyjny obiektu, wybierany m.in. pod ikoną lupy.
Miejscowość
Miejscowość obiektu.
Ul/Nr domu
Ulica i numer domu/lokalu obiektu.
Powierzchnia zabudowy budynku
Powierzchnia zabudowy budynku (m²).
Powierzchnia użytkowa budynku
Powierzchnia użytkowa budynku (m²).
Powierzchnia całkowita budynku
Powierzchnia całkowita budynku (m²).
Kubatura budynku
Kubatura budynku (m³).
Pole
Opis
Informacja o złożonym odwołaniu od decyzji
Informacja o ewentualnym odwołaniu złożonym od decyzji.
Informacja o decyzji wydanej w trybie odwoławczym
Informacja o decyzji wydanej w trybie odwoławczym.
Uwagi
Dodatkowe uwagi do wniosku lub decyzji.
Efekt końcowy
Zarejestrowany wniosek lub decyzja staje się widoczna w odpowiedniej zakładce Rejestru wniosków i decyzji budowlanych (Wnioski lub Decyzje). Po połączeniu wniosku z decyzją przyciskiem Połącz oba dokumenty wyświetlają się razem w zakładce Wniosek / Decyzja i pozostają ze sobą powiązane aż do momentu rozłączenia przyciskiem Rozłącz.