Przypomnienia
Moduł Przypomnienia pozwala na tworzenie przypomnień dla wybranego pracownika — jednorazowych lub powiązanych z konkretnym dokumentem, sprawą albo korespondencją — a następnie na przeglądanie listy wszystkich zdefiniowanych przypomnień wraz z ich pełnymi szczegółami. W wyznaczonym momencie przypomnienie wyświetla się pracownikowi jako wyskakujące okno.
Ścieżka dostępu
Utworzenie nowego przypomnienia:
Przegląd zdefiniowanych przypomnień:
Krok po kroku
Utworzenie nowego przypomnienia
- Wybierz z menu głównego Przypomnienia → Nowe przypomnienie.
- W oknie Przypomnienie — Nowe przypomnienie w sekcji Harmonogram przypomnienia wskaż w polu Dla pracownika, dla którego tworzone jest przypomnienie.
- Uzupełnij pole Data (z możliwością wyboru z kalendarza) oraz pole Czas.
- Opcjonalnie zaznacz checkbox Uśpione, aby przypomnienie zostało utworzone w stanie uśpionym.
- Opcjonalnie zaznacz checkbox Ustaw datę ważności, aby ograniczyć czas obowiązywania przypomnienia.
- Zaznacz checkbox Natychmiastowe przypomnienie, jeśli przypomnienie ma zostać wyzwolone od razu po zapisaniu.
- Zaznacz checkbox Wyskakujące, aby przypomnienie pojawiało się jako wyskakujące okno.
- W sekcji Dotyczy wybierz jedną z opcji: Niezwiązane, Dokument, Sprawa, Korespondencja — określając, czy przypomnienie jest samodzielne, czy powiązane z konkretnym obiektem w systemie.
- Uzupełnij pole Opis (aktywne w zależności od wybranej opcji w sekcji Dotyczy).
- Wybierz Nagłówek przypomnienia z listy rozwijanej lub pozostaw wartość domyślną.
- Wpisz treść przypomnienia w polu Treść.
- Kliknij Zatwierdź, aby zapisać przypomnienie, lub Anuluj, aby zrezygnować.
Rodzaj powiązania
Wybór w sekcji Dotyczy decyduje o tym, czy przypomnienie jest samodzielnym wpisem („Niezwiązane”), czy dotyczy konkretnego dokumentu, sprawy lub elementu korespondencji.
Przegląd zdefiniowanych przypomnień
- Wybierz z menu głównego Przypomnienia → Przypomnienia.
- Otworzy się okno Zdefiniowane zadania do przypomnienia — Przypominacz z listą przypomnień.
- Wybierz zakres wyświetlanych przypomnień przełącznikiem Aktywne / Wszystkie.
- Zaznacz wybrane przypomnienie na liście, aby w dolnym panelu Harmonogram przypomnienia zobaczyć jego pełne szczegóły: Typ, Data, Czas, Natychmiastowe, Wyskakujące, Dotyczy, Od, Do oraz treść przypomnienia.
- Skorzystaj z przycisków nawigacyjnych w prawym górnym rogu (pierwszy / poprzedni / następny / ostatni), aby przechodzić między przypomnieniami, lub z ikon plus/minus, aby dodać/usunąć pozycję.
- Kliknij Wyjście, aby zamknąć okno.
Aktywne a Wszystkie
Przełącznik Aktywne ogranicza listę do przypomnień, które nie zostały jeszcze zrealizowane/potwierdzone. Przełącznik Wszystkie pokazuje pełną historię zdefiniowanych przypomnień.
Pola formularza
| Pole | Opis |
|---|---|
| Dla | Pracownik, dla którego tworzone jest przypomnienie. |
| Data | Data wyzwolenia przypomnienia, z możliwością wyboru z kalendarza. |
| Ustaw datę ważności | Checkbox włączający ograniczenie czasu obowiązywania przypomnienia. |
| Czas | Godzina wyzwolenia przypomnienia. |
| Uśpione | Checkbox oznaczający przypomnienie jako uśpione. |
| Natychmiastowe przypomnienie | Checkbox — przypomnienie wyzwalane od razu po zapisaniu. |
| Wyskakujące | Checkbox — przypomnienie wyświetlane jako wyskakujące okno. |
| Dotyczy — Niezwiązane | Przypomnienie samodzielne, niepowiązane z żadnym obiektem. |
| Dotyczy — Dokument | Przypomnienie powiązane z konkretnym dokumentem. |
| Dotyczy — Sprawa | Przypomnienie powiązane z konkretną sprawą. |
| Dotyczy — Korespondencja | Przypomnienie powiązane z elementem korespondencji. |
| Opis | Dodatkowy opis tekstowy powiązania wskazanego w sekcji Dotyczy. |
| Nagłówek | Nagłówek przypomnienia, wybierany z listy rozwijanej. |
| Treść | Treść przypomnienia wyświetlana pracownikowi. |
| Pole | Opis |
|---|---|
| Aktywne | Kolumna wskazująca, czy przypomnienie jest aktywne (TAK/NIE). |
| Uśpione | Kolumna wskazująca, czy przypomnienie zostało uśpione (TAK/NIE). |
| Data | Data wyzwolenia przypomnienia. |
| Czas | Godzina wyzwolenia przypomnienia. |
| Ważność | Data i godzina, do której przypomnienie zachowuje ważność. |
| Treść przypomnienia | Skrócona treść przypomnienia widoczna na liście. |
| Pole | Opis |
|---|---|
| Typ | Typ harmonogramu przypomnienia (np. jednokrotne). |
| Data | Data wyzwolenia wybranego przypomnienia. |
| Czas | Godzina wyzwolenia wybranego przypomnienia. |
| Natychmiastowe | Checkbox wskazujący, czy przypomnienie jest natychmiastowe. |
| Wyskakujące | Checkbox wskazujący, czy przypomnienie wyświetla się jako wyskakujące okno. |
| Dotyczy | Obiekt, z którym powiązane jest przypomnienie (dokument/sprawa/korespondencja), jeśli dotyczy. |
| Od | Pracownik, który utworzył/wysłał przypomnienie. |
| Do | Pracownik, dla którego przeznaczone jest przypomnienie. |
| Treść | Pełna treść przypomnienia. |
Efekt końcowy
Po zatwierdzeniu przypomnienie zostaje zapisane w harmonogramie wskazanego pracownika i pojawia się na liście w oknie Przypominacz. W wyznaczonym dniu i o wyznaczonej godzinie (lub natychmiast, jeśli zaznaczono „Natychmiastowe przypomnienie”) pracownikowi wyświetla się wyskakujące okno Przypomnienie z ustawioną treścią oraz przyciskami Harmonogram i Pamiętam.