Rejestr potwierdzeń zgodności
Rejestr potwierdzeń zgodności to widok gromadzący potwierdzenia zgodności z wydaniem dokumentu — pozwala wyszukiwać potwierdzenia po dacie wydruku i kontrahencie, przeglądać szczegóły każdej pozycji (dokument, plik EZD, kontrahent, autor wydruku) oraz otwierać powiązane pliki.
Ścieżka dostępu
Menu Dokumenty → Rejestr potwierdzeń zgodności.
Okno Rejestr potwierdzeń zgodności z wydaniem dokumentu
Po otwarciu widoku wyświetla się okno Rejestr potwierdzeń zgodności z wydaniem dokumentu z filtrem wyszukiwania, tabelą pozycji oraz sekcją szczegółów zaznaczonej pozycji.
- W sekcji Filtr uzupełnij pole Data wydruku i/lub Kontrahent — ikona obok pola Kontrahent otwiera kartotekę kontrahentów w celu wyboru, a ikona X czyści wybraną wartość. Kliknij Wyszukaj, aby zastosować warunki, lub Czyść warunek, aby je usunąć.
- Na pasku narzędzi zaznacz checkbox [v], aby zaznaczyć/odznaczyć wszystkie pozycje na liście, a następnie skorzystaj z przycisków Dokument, Wyjście, Potwierdzenie lub Pliki, opisanych w sekcji Pasek narzędzi poniżej.
- W tabeli pozycji zaznacz wiersz, aby wyświetlić jego szczegóły w sekcji poniżej. Wskaźnik pod tabelą (np. 1 z 4) pokazuje pozycję bieżącego rekordu; strzałki nawigacji nad tabelą pozwalają przejść do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji.
- W dolnej części okna przejrzyj szczegóły zaznaczonej pozycji: dokument, którego dotyczy potwierdzenie, plik EZD, kontrahenta, dla którego wydano dokument, identyfikator dokumentu, nazwę pliku oraz datę wydruku i autora wydruku.
- Kliknij Wyjście, aby zamknąć okno.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Data wydruku | Data wydruku potwierdzenia, po której filtrowane są pozycje. |
| Kontrahent | Kontrahent, dla którego wydano dokument — wybierany m.in. z kartoteki kontrahentów pod ikoną obok pola. |
| Czyść warunek | Przycisk czyszczący wprowadzone warunki filtra. |
| Wyszukaj | Przycisk zastosowania wprowadzonych warunków filtra. |
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| [v] | Checkbox zaznaczenia pozycji. |
| Nr dokumentu | Numer dokumentu, którego dotyczy potwierdzenie. |
| Data wydruku | Data wydruku potwierdzenia zgodności. |
| Kontrahent | Kontrahent, dla którego wydano dokument. |
| Nazwa pliku | Nazwa pliku powiązanego z potwierdzeniem. |
| Pole | Opis |
|---|---|
| Dotyczy dokumentu | Numer dokumentu oraz jego typ (np. DECYZJA), którego dotyczy potwierdzenie. |
| Plik EZD | Numer pliku EZD oraz jego nazwa. |
| Wydano dla kontrahenta | Kontrahent, dla którego wydano dokument. |
| Identyfikator dokumentu | Systemowy identyfikator dokumentu. |
| Nazwa pliku | Nazwa pliku powiązanego z potwierdzeniem. |
| Data wydruku | Data wydruku potwierdzenia zgodności. |
| Autor wydruku | Osoba, która wykonała wydruk potwierdzenia. |
Pasek narzędzi
Pasek narzędzi znajduje się nad tabelą pozycji i zawiera checkbox zbiorczego zaznaczania oraz następujące przyciski:
| Ikona | Przycisk | Opis |
|---|---|---|
| [v] / checkbox | Zaznacza lub odznacza wszystkie pozycje widoczne na liście. | |
 |
Dokument | Otwiera dokument powiązany z zaznaczoną pozycją. |
 |
Wyjście | Otwiera powiązaną pozycję w Rejestrze dokumentów wychodzących. |
 |
Potwierdzenie | Otwiera potwierdzenie zgodności zaznaczonej pozycji. |
 |
Pliki | Otwiera pliki powiązane z zaznaczoną pozycją. |
 |
Nawigacja (◄◄ ◄ ► ►►) | Przechodzi do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji na liście. |
Potwierdzenie
Okno Potwierdzenie zgodności pokazuje, oprócz danych opisanych w zakładce Pola formularza — Szczegóły pozycji powyżej, dodatkowe informacje o dokumencie: tytuł, sygnaturę, datę dokumentu, skrót dokumentu oraz — jeśli dokument został podpisany cyfrowo — datę podpisu, osobę podpisującą, rodzaj certyfikatu i GUID dokumentu. Przycisk Wyjście zamyka okno, a Drukuj generuje wydruk potwierdzenia zgodności.
Efekt końcowy
Pozycje widoczne w Rejestrze potwierdzeń zgodności odzwierciedlają dokumenty, dla których wydrukowano potwierdzenie zgodności z wydaniem dokumentu, wraz z danymi kontrahenta odbierającego dokument oraz powiązanym plikiem EZD.