Rejestr wysyłek ePUAP to widok gromadzący dokumenty wysłane przez platformę ePUAP — pozwala wyszukiwać wysyłki po dacie wysłania i podmiocie, przeglądać szczegóły każdej pozycji (dane kontrahenta, skrytki, identyfikatory ePUAP) oraz podgląd plików stanowiących treść wysyłki.
Ścieżka dostępu
Menu Dokumenty → Rejestr wysyłek ePUAP.
Menu Dokumenty — pozycja Rejestr wysyłek ePUAP
Okno Rejestr dokumentów wysłanych na ePUAP
Po otwarciu widoku wyświetla się okno Rejestr dokumentów wysłanych na ePUAP z filtrem wyszukiwania, tabelą pozycji, zakładkami Szczegóły / Rejestr wyjścia oraz listą plików stanowiących treść wysyłki.
Okno Rejestr dokumentów wysłanych na ePUAP — filtr, lista pozycji, szczegóły oraz pliki wysyłki
W sekcji Filtr uzupełnij pole Data wysłania i/lub Podmiot, a następnie kliknij Wyszukaj, aby zawęzić listę pozycji. Kliknij Czyść warunek, aby usunąć wprowadzone kryteria.
Na pasku narzędzi zaznacz checkbox [v], aby zaznaczyć/odznaczyć wszystkie pozycje na liście, a następnie skorzystaj z przycisków Dokument, Wyjście, DW lub Koperta, opisanych w sekcji Pasek narzędzi poniżej.
W tabeli pozycji zaznacz wiersz, aby wyświetlić jego szczegóły w zakładce Szczegóły poniżej. Wskaźnik pod tabelą (np. brak wierszy) informuje o liczbie pozycji spełniających warunki filtra. Strzałki nawigacji nad tabelą pozwalają przejść do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji.
W zakładce Szczegóły przejrzyj dane wysyłki: datę wysłania, dane kontrahenta, skrytki ePUAP, identyfikatory ePUAP oraz powiązaną sprawę, dokument, zlecenie i numer koperty.
Przełącz się na zakładkę Rejestr wyjścia, aby zobaczyć dane powiązanej pozycji rejestru wyjścia.
W sekcji Pliki stanowiące treść wysyłki zaznacz plik na liście i kliknij Podgląd, aby zobaczyć jego zawartość.
Kliknij Wyjście, aby zamknąć okno.
Pole
Opis
Data wysłania
Data wysłania dokumentu przez ePUAP, po której filtrowane są pozycje.
Podmiot
Nazwa podmiotu, do którego skierowana była wysyłka.
Czyść warunek
Przycisk czyszczący wprowadzone warunki filtra.
Wyszukaj
Przycisk zastosowania wprowadzonych warunków filtra.
Nazwa podmiotu, do którego skierowana była wysyłka.
Skrytka odbiorcza
Adres skrytki ePUAP odbiorcy.
Skrytka zwrotna
Adres skrytki ePUAP nadawcy, na który kierowane są potwierdzenia.
ePUAP Dok ID
Identyfikator dokumentu w systemie ePUAP.
ePUAP UPP ID
Identyfikator Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w systemie ePUAP.
Sprawa
Znak sprawy powiązanej z wysyłką.
Dokument
Dokument powiązany z wysyłką.
Zlecenie
Zlecenie powiązane z wysyłką.
Nr koperty
Numer koperty ePUAP powiązanej z wysyłką.
Pole/Kolumna
Opis
[v]
Checkbox zaznaczenia pliku na liście.
Lp
Liczba porządkowa pliku na liście.
Nazwa pliku
Nazwa pliku stanowiącego treść wysyłki.
P
Ikona typu pliku (np. PDF).
Data modyfikacji
Data ostatniej modyfikacji pliku.
Podgląd
Przycisk otwierający podgląd zaznaczonego pliku.
Ikona lupy
Dodatkowa ikona narzędziowa umieszczona obok przycisku Podgląd.
Pasek narzędzi
Pasek narzędzi znajduje się nad tabelą pozycji i zawiera checkbox zbiorczego zaznaczania oraz następujące przyciski:
Przycisk
Opis
[v] / checkbox
Zaznacza lub odznacza wszystkie pozycje widoczne na liście.
Dokument
Otwiera dokument powiązany z zaznaczoną pozycją.
Wyjście
Otwiera powiązaną pozycję w Rejestrze dokumentów wychodzących.
DW
Otwiera listę dodatkowych odbiorców „do wiadomości" (DW) danej wysyłki.
Koperta
Otwiera kopertę ePUAP powiązaną z zaznaczoną pozycją.
Nawigacja (◄◄ ◄ ► ►►)
Przechodzi do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji na liście.
Efekt końcowy
Pozycje widoczne w Rejestrze wysyłek ePUAP odzwierciedlają dokumenty faktycznie wysłane przez platformę ePUAP (np. za pomocą funkcji Koperta ePUAP lub Wysyłka dokumentu ePUAP z Rejestru dokumentów wychodzących) i pozostają powiązane ze swoją pozycją w rejestrze wyjścia oraz plikami stanowiącymi treść wysyłki.
