Rejestr wysyłek eDoręczeń

Rejestr wysyłek eDoręczeń to widok gromadzący dokumenty wysłane przez usługę e-Doręczeń — pozwala wyszukiwać wysyłki po zakresie dat wysłania, kontrahencie, identyfikatorze wiadomości i typie wiadomości, śledzić status doręczenia każdej pozycji oraz przeglądać treść i pliki wysyłki.

Ścieżka dostępu

Menu Dokumenty → Rejestr wysyłek eDoręczeń.

Menu Dokumenty — pozycja Rejestr wysyłek eDoręczeń

Okno Dokumenty wysłane na eDoręczenia

Po otwarciu widoku wyświetla się okno Dokumenty wysłane na eDoręczenia z filtrem wyszukiwania, tabelą pozycji, zakładkami Szczegóły / Rejestr wyjścia oraz listą plików stanowiących treść wysyłki.

W sekcji Filtr uzupełnij dowolną liczbę pól: zakres dat wysłania Od / Do, Kontrahent, Id wiadomość, a w sekcji Typ wiadomości wybierz wszystkie, elektroniczna lub hybrydowa. Kliknij Wyszukaj, aby zastosować warunki, lub Czyść warunek, aby je usunąć.
Na pasku narzędzi zaznacz checkbox [v], aby zaznaczyć/odznaczyć wszystkie pozycje na liście, a następnie skorzystaj z przycisków Dokument, Wyjście, Koperta, Koperty, Potwierdzenia lub Drukuj, opisanych w sekcji Pasek narzędzi poniżej.
W tabeli pozycji zaznacz wiersz, aby wyświetlić jego szczegóły w zakładce Szczegóły poniżej. Wskaźnik pod tabelą (np. 9 z 112) pokazuje pozycję bieżącego rekordu; strzałki nawigacji nad tabelą pozwalają przejść do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji.
W zakładce Szczegóły przejrzyj dane wysyłki: datę wysłania, kontrahenta, adresy eDoręczeń nadawcy i odbiorcy, identyfikator wiadomości, typ wiadomości, status wysyłki, numer przesyłki PUH oraz temat i treść wiadomości.
Przełącz się na zakładkę Rejestr wyjścia, aby zobaczyć dane powiązanej pozycji rejestru wyjścia.
W sekcji Pliki stanowiące treść wysyłki zaznacz plik na liście i kliknij Podgląd, aby zobaczyć jego zawartość.
Kliknij Wyjście, aby zamknąć okno.

Pola formularza — FiltrPola formularza — Tabela pozycjiPola formularza — Szczegóły, lewa kolumnaPola formularza — Szczegóły, prawa kolumnaPola formularza — Status i treść wiadomościPola formularza — Pliki stanowiące treść wysyłki

Pole	Opis
Data wysłania — Od	Początek zakresu dat wysłania, po którym filtrowane są pozycje.
Data wysłania — Do	Koniec zakresu dat wysłania.
Kontrahent	Kontrahent (adresat) wysyłki, wybierany m.in. ikoną obok pola.
Id wiadomość	Identyfikator wiadomości w systemie eDoręczeń.
Typ wiadomości — wszystkie / elektroniczna / hybrydowa	Rodzaj wiadomości, po którym filtrowane są pozycje.
Czyść warunek	Przycisk czyszczący wprowadzone warunki filtra.
Wyszukaj	Przycisk zastosowania wprowadzonych warunków filtra.

Kolumna	Opis
[v]	Checkbox zaznaczenia pozycji.
S	Kolumna statusowa pozycji (ikona statusu wysyłki).
Status wysyłki	Status wysyłki: W trakcie weryfikacji, Przekazana do realizacji, Odrzucona, Nadana, Wysłana, Czeka na doręczenie, Doręczona, Uznana za doręczoną, Niedoręczona lub Brak statusu wysyłki.
T	Typ wiadomości — E (elektroniczna) lub H (hybrydowa).
Data wysłania	Data i godzina wysłania dokumentu.
Nr dokumentu	Numer dokumentu wysłanego przez eDoręczenia.
Kontrahent	Kontrahent (adresat) wysyłki.
Adres odbiorcy	Adres eDoręczeń odbiorcy.
Punkt Nadawczy	Punkt nadawczy eDoręczeń, z którego wysłano dokument.
Wysłał	Osoba, która wysłała dokument.

Pole	Opis
Data wysłania	Data i godzina wysłania dokumentu.
Wysłał	Osoba, która wysłała dokument.
Nr dokumentu	Numer dokumentu wysłanego przez eDoręczenia.
Nr sys	Numer systemowy pozycji rejestru wysyłek eDoręczeń.
Nr koperty	Numer koperty eDoręczeń powiązanej z wysyłką.

Pole	Opis
Kontrahent	Kontrahent (adresat) wysyłki.
Adres odbiorcy	Adres eDoręczeń odbiorcy.
Adres nadawcy	Adres eDoręczeń nadawcy.
Id wiadomość	Identyfikator wiadomości w systemie eDoręczeń.

Pole	Opis
Typ wiadomości — elektroniczna / hybrydowa	Rodzaj wysłanej wiadomości.
Status wysyłki	Bieżący status wysyłki (np. W trakcie weryfikacji).
Nr przesyłki PUH	Numer przesyłki w Publicznej Usłudze Hybrydowej, wraz z ikoną dodatkowej akcji obok pola.
Temat	Temat wiadomości eDoręczeń.
Treść	Treść wiadomości eDoręczeń.

Pole/Kolumna	Opis
Lp	Liczba porządkowa pliku na liście.
Nazwa pliku	Nazwa pliku stanowiącego treść wysyłki.
P	Ikona typu pliku (np. dokument Word, plik podpisu XAdES).
Data modyfikacji	Data ostatniej modyfikacji pliku.
Podgląd	Przycisk otwierający podgląd zaznaczonego pliku.
Ikona lupy	Dodatkowa ikona narzędziowa umieszczona obok przycisku Podgląd.

Pasek narzędzi

Pasek narzędzi znajduje się nad tabelą pozycji i zawiera checkbox zbiorczego zaznaczania oraz następujące przyciski:

Ikona	Przycisk	Opis
	[v] / checkbox	Zaznacza lub odznacza wszystkie pozycje widoczne na liście.
	Dokument	Otwiera dokument powiązany z zaznaczoną pozycją w oknie Kartoteka dokumentów — pełny opis tego okna znajduje się na stronie Kartoteka dokumentów.
	Wyjście	Otwiera powiązaną pozycję w oknie Rejestr dokumentów wychodzących — pełny opis na stronie Rejestr dokumentów wychodzących.
	Koperta	Otwiera okno Koperta eDoręczenia z pełnymi danymi koperty powiązanej z zaznaczoną pozycją (lokalizacja, nadawca, odbiorca, dokument i treść koperty).
	Koperty	Otwiera okno Koperty eDoręczeń z listą wszystkich kopert (i adresatów DW) powiązanych z zaznaczoną pozycją oraz przyciskami Dodaj, Dodaj DW, Edytuj, Usuń.
	Potwierdzenia	Otwiera potwierdzenia powiązane z zaznaczoną pozycją wysyłki.
	Drukuj	Otwiera okno Warunki wyszukiwania, w którym wybiera się punkt nadawczy, zakres dat wysłania, typ wiadomości oraz status wysyłania pozycji przeznaczonych do wydruku — kliknięcie Wybierz generuje wydruk.
	Nawigacja (◄◄ ◄ ► ►►)	Przechodzi do pierwszej, poprzedniej, następnej lub ostatniej pozycji na liście.

Dokument

Wyjście

Koperta

Koperty

Drukuj

Efekt końcowy

Pozycje widoczne w Rejestrze wysyłek eDoręczeń odzwierciedlają dokumenty faktycznie wysłane przez usługę eDoręczeń (np. za pomocą funkcji Koperta eDoręczenia z Rejestru dokumentów wychodzących) i pozostają powiązane ze swoją pozycją w rejestrze wyjścia. Status wysyłki (Czeka na doręczenie / W trakcie weryfikacji / Nadana / Uznana za doręczoną / Doręczona itd.) aktualizuje się w miarę postępu obiegu przesyłki.