Ogłoszenia

Ogłoszenia pozwalają na przekazanie tej samej wiadomości jednocześnie wielu wybranym pracownikom, z wymogiem jej potwierdzenia przez każdego odbiorcę. Autor ogłoszenia może następnie sprawdzić, kto zapoznał się z ogłoszeniem i jaką odpowiedź udzielił.

Ścieżka dostępu

Utworzenie nowego ogłoszenia:

Menu Przypomnienia — Nowe ogłoszenie — Menu Przypomnienia — pozycja Nowe ogłoszenie

Przegląd odpowiedzi na ogłoszenia:

Menu Przypomnienia — Przegląd ogłoszeń — Menu Przypomnienia — pozycja Przegląd ogłoszeń

Krok po kroku

Utworzenie nowego ogłoszenia

Wybierz z menu głównego Przypomnienia → Nowe ogłoszenie.
W oknie Przypomnienie — Nowe ogłoszenie uzupełnij pole Data (z możliwością wyboru z kalendarza) oraz pole Czas.
Opcjonalnie zaznacz checkbox Ustaw datę ważności, aby ograniczyć czas obowiązywania ogłoszenia.
Na liście Lista osób otrzymujących ogłoszenie zaznacz checkboxy przy pracownikach, do których ogłoszenie ma trafić.
Wybierz Nagłówek ogłoszenia z listy rozwijanej lub pozostaw wartość domyślną.
Wpisz treść ogłoszenia w polu Treść.
Kliknij Zatwierdź, aby wysłać ogłoszenie, lub Anuluj, aby zrezygnować.

Okno Nowe ogłoszenie — wypełniony formularz — Okno Przypomnienie — Nowe ogłoszenie, formularz wypełniony

Odbiór ogłoszenia przez pracownika:

Wskazanemu pracownikowi wyświetla się wyskakujące okno Ogłoszenie od [autor] z treścią ogłoszenia, polem Przypomnij za: oraz przyciskami Harmonogram i Przyjmij.

Wyskakujące okno ogłoszenia u odbiorcy — Okno Ogłoszenie od [autor] — widok u odbiorcy ogłoszenia

Po kliknięciu Przyjmij pracownik potwierdza zapoznanie się z ogłoszeniem w oknie Potwierdzenie ogłoszenia — wybiera status Potwierdzam / Zgoda lub Nie potwierdzam / Odmowa, może uzupełnić pole Odpowiedź, po czym klika Zatwierdź.

Okno Potwierdzenie ogłoszenia — potwierdzenie zapoznania się z treścią

Wymagane potwierdzenie

W odróżnieniu od zwykłego przypomnienia, ogłoszenie wymaga od odbiorcy jawnego potwierdzenia zapoznania się z jego treścią (status Potwierdzam/Zgoda lub Nie potwierdzam/Odmowa wraz z odpowiedzią).

Przegląd odpowiedzi na ogłoszenia

Wybierz z menu głównego Przypomnienia → Przegląd ogłoszeń.
Otworzy się okno Odpowiedzi na ogłoszenia z listą ogłoszeń w sekcji Lista ogłoszeń (Nagłówek ogłoszenia, Data wprowadzenia, Data ważności).
W sekcji Warunki wyszukiwania — Wyszukiwanie główne wybierz zakres: Pokaż wyłącznie napisane przez Ciebie (autorskie), Pokaż wszystkie, które były kierowane do Ciebie lub Pokaż wszystkie ogłoszenia.
Zaznacz ogłoszenie na liście, aby zobaczyć jego szczegóły w sekcji Szczegóły ogłoszenia (Osoba zlecająca, treść ogłoszenia).
W dolnej tabeli Odpowiedzi na ogłoszenie przejrzyj listę pracowników wraz z datą przyjęcia i treścią ich odpowiedzi.
Kliknij Raport, aby wygenerować raport z odpowiedziami na ogłoszenie, lub Wyjście, aby zamknąć okno.

Okno Odpowiedzi na ogłoszenia — lista ogłoszeń i odpowiedzi pracowników — Okno Odpowiedzi na ogłoszenia — przegląd odpowiedzi pracowników na wybrane ogłoszenie

Pola formularza

Nowe ogłoszenieOgłoszenie u odbiorcyPotwierdzenie ogłoszeniaOdpowiedzi na ogłoszenia — warunki wyszukiwaniaOdpowiedzi na ogłoszenia — lista wyników

Pole	Opis
Dla	Pole informacyjne wskazujące, że odbiorcy wybierani są z listy poniżej.
Data	Data wyzwolenia ogłoszenia, z możliwością wyboru z kalendarza.
Ustaw datę ważności	Checkbox włączający ograniczenie czasu obowiązywania ogłoszenia.
Czas	Godzina wyzwolenia ogłoszenia.
Lista osób otrzymujących ogłoszenie	Lista pracowników z checkboxami — zaznaczeni pracownicy otrzymają ogłoszenie.
Nagłówek	Nagłówek ogłoszenia, wybierany z listy rozwijanej.
Treść	Treść ogłoszenia wyświetlana odbiorcom.

Pole	Opis
Ogłoszenie od [autor]	Tytuł okna wskazujący autora ogłoszenia.
Treść	Treść ogłoszenia widoczna dla odbiorcy.
Przypomnij za	Lista rozwijana z opcją odłożenia ogłoszenia do ponownego przypomnienia.

Pole	Opis
Status — Potwierdzam / Zgoda	Opcja potwierdzenia zapoznania się z ogłoszeniem.
Status — Nie potwierdzam / Odmowa	Opcja odmowy potwierdzenia ogłoszenia.
Odpowiedź	Pole tekstowe na odpowiedź pracownika (np. „Zapoznano”).
Ogłoszenie przekazane przez	Osoba, która utworzyła ogłoszenie.
Treść	Treść ogłoszenia widoczna przy potwierdzaniu.

Pole	Opis
Pokaż wyłącznie napisane przez Ciebie (autorskie)	Ogranicza listę do ogłoszeń utworzonych przez zalogowanego pracownika.
Pokaż wszystkie, które były kierowane do Ciebie	Ogranicza listę do ogłoszeń, których zalogowany pracownik był odbiorcą.
Pokaż wszystkie ogłoszenia	Wyświetla wszystkie ogłoszenia w systemie.

Pole	Opis
Nagłówek ogłoszenia	Nagłówek wybranego ogłoszenia.
Data wprowadzenia	Data i godzina utworzenia ogłoszenia.
Data ważności	Data ważności ogłoszenia (jeśli ustawiona).
Osoba zlecająca	Autor ogłoszenia.
Pracownik	Odbiorca ogłoszenia w tabeli odpowiedzi.
Data przyjęcia	Data i godzina, kiedy pracownik potwierdził ogłoszenie.
Odpowiedź	Treść odpowiedzi udzielonej przez pracownika.

Efekt końcowy

Po zatwierdzeniu ogłoszenie trafia do wszystkich zaznaczonych pracowników, którym wyświetla się jako wyskakujące okno wymagające potwierdzenia. Każda odpowiedź jest rejestrowana i widoczna dla autora ogłoszenia w oknie Przegląd ogłoszeń → Odpowiedzi na ogłoszenia, wraz z datą przyjęcia i treścią odpowiedzi każdego odbiorcy.