Przejdź do treści

Sprawy wg wykazu akt

Widok umożliwia wyszukiwanie spraw poprzez nawigację po strukturze Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) — zamiast wypełniania formularza wyszukiwania, sprawy odnajdywane są przez wskazanie odpowiedniej klasy RWA w drzewie klasyfikacji.

Ścieżka dostępu

Menu Sprawy — Sprawy wg wykazu akt
Menu Sprawy — pozycja Sprawy wg wykazu akt

Krok po kroku

  1. Wybierz z menu głównego Sprawy → Sprawy wg wykazu akt.
  2. Otworzy się okno Wykaz akt z poziomem definiowalnym, prezentujące Jednolity rzeczowy wykaz akt w postaci drzewa klas, obowiązujący od wskazanego roku (widoczna adnotacja „Wykaz akt od początku 2011").
  3. W drzewie po lewej stronie rozwijaj kolejne poziomy klasyfikacji — od klas głównych (0–9), przez klasy dwu-, trzy- i czterocyfrowe, aż do interesującej Cię pozycji RWA.
    • Do szybkiego odnalezienia klasy po nazwie służy pole Szukaj wg nazwy wraz ze skrótem klawiszowym F3.
    • Checkbox Rozpoczynające się od szukanej frazy zawęża wyszukiwanie do nazw klas rozpoczynających się od wpisanej frazy.
Okno Wykaz akt z poziomem definiowalnym — drzewo JRWA i lista spraw
Okno Wykaz akt z poziomem definiowalnym — drzewo JRWA i lista spraw dla wybranej klasy
  1. Po zaznaczeniu pozycji w drzewie w prawym panelu wyświetli się jej Symbol oraz lista spraw zarejestrowanych z tym symbolem RWA (np. symbol 6727 — Wydawanie wypisów i wyrysów).
  2. Zaznacz checkbox z podpoziomami, aby uwzględnić w wynikach także sprawy zarejestrowane w podklasach wybranej pozycji.
  3. Zaznacz checkbox z wybranego roku i uzupełnij pole roku, aby ograniczyć wyniki do spraw zarejestrowanych w danym roku.
  4. Kliknij Wyszukaj, aby odświeżyć listę spraw zgodnie z ustawionymi filtrami.
  5. Zaznacz sprawę na liście wyników i kliknij Idź do sprawy, aby przejść do jej pełnych szczegółów.
  6. Kliknij Raporty, aby wygenerować raport dla wybranej klasy lub listy spraw.
  7. Kliknij Wyjście, aby zamknąć okno.

Struktura JRWA

Drzewo odzwierciedla hierarchiczną budowę Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt — od jednocyfrowych klas głównych, przez klasy dwu-, trzy- i czterocyfrowe, do najbardziej szczegółowych pozycji, do których przypisywane są konkretne sprawy (np. 672 → 6727).

Pola formularza

Pole Opis
Szukaj wg nazwy Pole tekstowe do wyszukania klasy RWA po nazwie w drzewie.
F3 Skrót klawiszowy uruchamiający wyszukiwanie w drzewie.
Rozpoczynające się od szukanej frazy Checkbox zawężający wyszukiwanie do nazw klas rozpoczynających się od wpisanej frazy.
Pole Opis
Symbol Symbol wybranej w drzewie klasy RWA (np. 6727).
Znak sprawy Pełny znak sprawy nadany wg JRWA (np. F.6727.12.2026).
Nazwa Nazwa sprawy.
Typ Typ sprawy.
Wykaz akt Pozycja wykazu akt przypisana do sprawy.
Kom Skrót komórki organizacyjnej, w której zarejestrowano sprawę.
Nr Numer kolejny sprawy w danym roku i symbolu RWA.
Rok Rok rejestracji sprawy.
Początek Data rozpoczęcia sprawy.
z podpoziomami Checkbox włączający w wynikach sprawy z podklas wybranej pozycji drzewa.
z wybranego roku Checkbox wraz z polem roku, ograniczający wyniki do wskazanego roku.

Efekt końcowy

Okno pełni funkcję przeglądowo-wyszukującą — nie przenosi spraw między skrzynkami. Umożliwia odnalezienie spraw wg klasyfikacji JRWA oraz przejście do szczegółów wybranej sprawy przyciskiem Idź do sprawy lub wygenerowanie raportu przyciskiem Raporty.

Zobacz też