Drzewo skrzynek
Panel Skrzynki prezentuje w formie rozwijanego drzewa wszystkie widoki dostępne w programie, pogrupowane w pięć głównych gałęzi: Sprawy, Korespondencja, Dokumenty, Zarządzenia oraz Foldery. Liczba w nawiasie przy nazwie skrzynki oznacza liczbę elementów aktualnie w niej znajdujących się.
Widok zależny od stanowiska i uprawnień
Zawartość drzewa skrzynek nie jest identyczna dla wszystkich użytkowników. Liczba i rodzaj widocznych gałęzi (np. skrzynki finansowe, skrzynki e-Doręczeń, nadzór nad sprawami podległych pracowników) zależy od stanowiska pracownika oraz nadanych mu uprawnień. Poniższy opis obejmuje pełen zestaw skrzynek widoczny na koncie z rozszerzonymi uprawnieniami — na innych kontach część pozycji może być niewidoczna.
Struktura drzewa
| Pozycja | Opis |
|---|---|
| Przeterminowane | Sprawy, dla których minął termin realizacji. |
| Pilne | Sprawy oznaczone jako pilne. |
| Otrzymane | Sprawy przekazane do realizacji. |
| Zwrócone | Sprawy zwrócone. |
| Realizowane | Sprawy aktualnie w toku realizacji. |
| Przekazane | Sprawy przekazane dalej. |
| Wykonane | Sprawy zakończone. |
| Wstrzymane | Sprawy wstrzymane. |
| Nadzorowane sprawy | Sprawy podległych pracowników podlegające nadzorowi. |
| Nadzorowane etapy | Etapy spraw podległych pracowników podlegające nadzorowi. |
| Pozycja | Opis |
|---|---|
| Korespondencja | Widok korespondencji. |
| Korespondencja elektroniczna | Gałąź nadrzędna grupująca poniższe skrzynki elektroniczne (ePUAP, e-Doręczenia, KSeF). |
Korespondencja elektroniczna — rozwinięcie
| Pozycja | Opis |
|---|---|
| ePUAP do wysłania | Korespondencja oczekująca na wysyłkę przez ePUAP. Rozwijalna — zawiera skrzynkę ePUAPDoWys. |
| ePUAP wysłane | Korespondencja wysłana przez ePUAP. |
| e-Doręczenia przychodzące | Korespondencja odebrana przez e-Doręczenia. Rozwijalna — zawiera skrzynki poszczególnych punktów odbioru, np. GMINA SOFTRES, BUK SOFTRES SP. Z O.O. |
| e-Doręczenia do wysyłania | Korespondencja oczekująca na wysyłkę przez e-Doręczenia. Rozwijalna — zawiera skrzynki komórek nadających, np. Kancelaria, Sekretariat. |
| e-Doręczenia wysłane | Korespondencja wysłana przez e-Doręczenia. |
| KSeF przychodzące | Faktury ustrukturyzowane odebrane z Krajowego Systemu e-Faktur. Rozwijalna — zawiera skrzynki podmiotów, np. UM Niewiadome, Softres. |
| Pozycja | Opis |
|---|---|
| Otrzymane | Dokumenty otrzymane do realizacji. |
| Do wglądu | Dokumenty udostępnione do wglądu — bez przekazania na stałe i bez tworzenia kopii. |
| Zwrócone | Dokumenty zwrócone. |
| Bieżące | Dokumenty bieżące. |
| Do podpisu | Dokumenty skierowane do podpisu. |
| Finansowe | Dokumenty finansowe. Rozwijalna — zawiera skrzynki poszczególnych etapów obiegu finansowego. |
| Przekazane | Dokumenty przekazane dalej. |
Finansowe — rozwinięcie
| Pozycja | Opis |
|---|---|
| Merytoryczny | Dokumenty na etapie weryfikacji merytorycznej. |
| Wydział finansowy | Dokumenty na etapie weryfikacji przez wydział finansowy. |
| Skarbnik | Dokumenty na etapie akceptacji przez skarbnika. |
| Starosta | Dokumenty na etapie akceptacji przez starostę. |
| Zaakceptowane | Dokumenty zaakceptowane finansowo. |
| Zaksięgowane | Dokumenty zaksięgowane. |
| Pozycja | Opis |
|---|---|
| Dokumenty kierownictwa | Dokumenty wydane przez kierownictwo. |
| Procedury SZJ (ISO) | Procedury Systemu Zarządzania Jakością. |
| Zarządzenia dyrektora | Zarządzenia wydane przez dyrektora. |
| Pozycja | Opis |
|---|---|
| Moje dokumenty | Folder osobisty użytkownika na dokumenty. |
| Folder wspólny | Folder współdzielony między użytkownikami. |
| Folder roboczy | Folder roboczy. |
| Folder osobisty | Folder osobisty użytkownika. |
| Pulpit | Widok pulpitu. |
| Mój komputer | Widok zasobów lokalnego komputera. |
Pod drzewem skrzynek znajduje się dodatkowo sekcja Komunikaty, wyświetlająca bieżące komunikaty systemowe.